Factures envoyées, paiements relancés, CRM à jour. Sans y penser. Factures, devis, relances de paiement, notes de frais, CRM et reporting hebdomadaire, automatisés. Sans engagement.
7 tâches, de bout en bout
Chaque tâche est prise en charge de bout en bout, dans vos outils, 24 h/24. Les actions sensibles attendent votre validation.
Prépare et émet vos factures à partir des commandes, des devis signés ou du temps passé, avec les mentions obligatoires.
Rédige vos devis à partir de la demande du client et de votre grille tarifaire. Aucun devis ne part sans votre validation.
Suit les échéances et relance les impayés avec courtoisie, étape par étape. Les relances contentieuses attendent votre accord.
Collecte les justificatifs, extrait les montants, vérifie leur cohérence avec votre politique de dépenses et prépare les notes de frais.
Enregistre les nouveaux contacts, les échanges et l’avancement des ventes, pour un CRM toujours fiable.
Trie les documents reçus, les renomme selon vos règles et les range au bon endroit pour les retrouver en quelques secondes.
Chaque lundi, une synthèse claire dans votre boîte mail : facturé, encaissé, impayés et points d’attention.
Exemple d’exécution, données de démonstration.
Intégrations
L’agent Administratif travaille directement dans vos outils, selon vos règles, et vous rend compte de chaque action. Pas de logiciel à apprendre, pas de migration.
Nous vérifions ensemble la compatibilité avec vos outils avant toute mise en place.
Avant, après
Les mêmes tâches, comparées sur un seul critère : le temps pendant lequel elles sont prises en charge.
Aujourd’hui
Repère : Assistant·e administratif·ve, temps plein
Avec CleveryAI
Disponible en continu, dans vos outils
Exemple indicatif : poste à temps plein (35 h/semaine, 1 607 h/an). Un agent prend en charge des tâches répétitives, il ne remplace pas vos salariés.
Conformité et contrôle
Un agent qui travaille pour vous respecte les mêmes règles que votre entreprise. Voici celles que l’agent Administratif applique.
L’envoi des devis et les relances contentieuses attendent votre validation. L’agent prépare, vous décidez.
Toutes les actions de l’agent sont inscrites dans un journal consultable depuis le tableau de bord : vous savez ce qui a été fait, et quand.
Hébergement dans l’Union européenne, données jamais utilisées pour entraîner des modèles et contrat de traitement des données (DPA) conforme au RGPD.
Nos engagements, pour chaque agent
Questions fréquentes
Contact
Parlons de ce qu’un agent IA peut prendre en charge dans votre entreprise. Nous repérons avec vous les tâches qui vous coûtent le plus de temps, puis nous mettons en place les bons agents.
